Het Reglement van Interne Orde
Waar de statuten (basisakte en reglement van mede-eigendom) de grote juridische en financiële lijnen van uw gebouw uitzetten, is het Reglement van Interne Orde (RIO) de praktische handleiding voor het dagelijkse leven. Sinds 1 januari 2019 is dit document wettelijk verplicht voor elke Vereniging van Mede-Eigenaars (VME).
Het RIO zorgt ervoor dat de afspraken over het samenwonen en het bestuur van het gebouw voor iedereen duidelijk zijn, zonder dat u voor elke kleine wijziging naar de notaris hoeft te gaan.
Waarom een RIO naast de statuten?
De statuten van een gebouw zijn “stijve” documenten: ze worden bij de notaris vastgelegd en wijzigingen zijn duur en complex. Het Reglement van Interne Orde is daarentegen een onderhands document. Dit betekent dat de mede-eigenaars het zelf kunnen opstellen en aanpassen tijdens een Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van stemmen (50% + 1), tenzij de wet voor specifieke punten iets anders voorschrijft.
Wat moet er verplicht in staan?
De wetgever heeft bepaald dat het RIO minstens de volgende zaken moet regelen:
- De werking van de Algemene Vergadering: Hoe wordt er opgeroepen? Wat is de periode van 15 dagen waarin de jaarlijkse vergadering moet plaatsvinden? Hoe kunnen bewoners documenten inkijken?
- De Syndicus: Hoe wordt de syndicus benoemd en wat zijn zijn of haar precieze bevoegdheden en plichten?
- De Raad van Mede-Eigendom: Indien er een raad is (verplicht bij meer dan 20 hoofdkavels), wordt hier beschreven hoe zij hun controlefunctie uitoefenen.
De praktische leefregels
Naast de wettelijke verplichtingen is het RIO de plek bij uitstek om afspraken te maken over de leefbaarheid in het gebouw. Denk hierbij aan:
- Huisdieren: Zijn ze toegestaan en onder welke voorwaarden (bijv. aan de leiband in de gang)?
- Lawaai: Tussen welke uren moet het stil zijn in het gebouw?
- Gemeenschappelijke delen: Waar mogen fietsen staan? Mag er kerstversiering aan de voordeur? Mag u uw auto wassen op de oprit?
- Afvalbeheer: Wanneer moet het vuilnis buiten en waar moeten de zakken staan?
De syndicus als bewaker van het RIO
Het is de taak van de syndicus om dit reglement up-to-date te houden. Telkens wanneer de Algemene Vergadering een beslissing neemt die invloed heeft op de interne regels, moet de syndicus het RIO aanpassen. Ook wanneer de nationale wetgeving wijzigt, kan de syndicus dit document op eigen initiatief bijwerken om de VME juridisch in orde te houden.
Veelgestelde vragen (Q&A)
Is het RIO ook bindend voor huurders? Ja. Als eigenaar bent u verplicht om het Reglement van Interne Orde mee te delen aan uw huurder. Het is sterk aanbevolen om dit document als bijlage bij het huurcontract te voegen. De huurder is vervolgens evenzeer gebonden aan de leefregels als de eigenaars zelf.
Moeten we voor een wijziging aan het RIO naar de notaris? Nee. Dat is juist het grote voordeel. Omdat het een onderhands document is, volstaat een besluit van de Algemene Vergadering en een handtekening van de syndicus voor de verwerking ervan.
Wat als iemand de regels in het RIO overtreedt? Bij inbreuken kan de syndicus de bewoner formeel in gebreke stellen. In het reglement zelf kan ook een systeem van administratieve boetes worden opgenomen, al moet men hier voorzichtig mee omgaan en moeten deze boetes redelijk zijn.
Waar kan ik het RIO van mijn gebouw raadplegen? De syndicus moet zorgen dat het reglement beschikbaar is op de zetel van de VME (vaak het gebouw zelf of het kantoor van de syndicus). Tegenwoordig bieden veel syndici het RIO ook digitaal aan via een online bewonersplatform.